La creazione di un sistema di archiviazione che memorizza i tuoi documenti ti farà sentire sicuro di poter trovare tutti i tuoi documenti importanti in modo rapido e semplice. Questo potrebbe sembrare ovvio per qualcuno che non ha l'ADHD; tuttavia, quando si vive con l'ADHD , pile di carta, paura e ricerca ansiosa spesso vanno di pari passo quando si cerca un particolare pezzo di carta.
La creazione e il mantenimento di un sistema di archiviazione che ti dà tranquillità è tempo ben speso. Una cosa che impedisce alle persone con ADHD di creare un sistema di archiviazione è che può sembrare travolgente.
Creare un sistema di archiviazione compatibile con ADHD
Quindi ecco 6 semplici passaggi per creare un sistema di archiviazione compatibile con ADHD.
Scegli uno schedario che ti piace. Avrai molte più probabilità di usare un sistema di archiviazione se ti piace come appare il mobile. Scegli uno che si adatta alla decorazione e alla personalità della tua casa. Se non sei sicuro di quanti cassetti ti serviranno, crea un sistema di pratica usando le scatole dei banchieri. Metti i tuoi file sospesi nelle scatole e provalo per 1 o 2 mesi prima di investire in un mobile.
Cartelle sospese Ogni sistema di archiviazione richiede cartelle sospese. Avere una cartella sospesa per argomento, ad esempio, "Estratti conto bancari 2016". I documenti pertinenti possono andare direttamente nella cartella sospesa; non è necessario prima entrare in una cartella separata.
Etichette. Etichetta chiaramente ogni cartella sospesa. Potresti scrivere le tue etichette, stamparle o usare un'etichettatrice. Se non è possibile leggere l'etichetta o dimenticare di etichettare una cartella, è facile collocare i documenti nel posto sbagliato e quindi il sistema di archiviazione smette di essere utile. Quello che scrivi sull'etichetta è la tua scelta.
Fallo in un modo che abbia senso per te in modo da poter trovare rapidamente ciò che stai cercando. Ad esempio, potresti scrivere "estratti conto bancari", il nome della banca o qualcos'altro che è significativo per te
Organizzare le cartelle. Avere l'ADHD significa che il tuo pensiero è creativo piuttosto che lineare, e il modo in cui organizzi il tuo archivio può rispecchiare questo. Il tuo sistema di archiviazione non deve essere organizzato alfabeticamente! Potresti decidere di raggruppare tutte le tue cartelle finanziarie insieme, tutte le cartelle di salute insieme o in un altro modo che ti sembra logico.
Usa il colore. Usare il colore nel tuo sistema di archiviazione è una grande idea. Le persone con ADHD sono molto visive, quindi l'uso di cartelle appese dai colori vivaci renderà più attraente il tuo sistema di archiviazione. Se raggruppi elementi simili insieme nelle stesse cartelle colorate, ti aiuterà anche a trovare le cose velocemente. Ad esempio, potresti avere tutte le cartelle rosse relative agli argomenti finanziari.
Mantieni le cartelle ottimizzate. Non sovrapporre le tue cartelle! Le cartelle sovradimensionate renderanno più difficile l'utilizzo del sistema di archiviazione perché sarà difficile aggiungere nuovi documenti. Di conseguenza, potresti essere tentato di smettere di usare il sistema di archiviazione.
Se le tue cartelle stanno diventando grandi, ecco cosa fare:
- Distruggi i documenti che non ti servono più. Dai un'occhiata a questo articolo per i dettagli su quanto a lungo conservare ogni documento.
- Dividi l'argomento in argomenti più piccoli. Ad esempio, invece di mettere tutti i tuoi file fiscali in una singola cartella con l'etichetta "Tasse", crea cartelle separate per ogni anno fiscale (ad esempio, Imposte 2016, Imposte 2015, Imposte 2013)
- Inserisci solo documenti importanti nella cartella. Ad esempio, quando si riceve una fattura, inserire il conto nella cartella dopo averlo pagato, ma non inserire la busta in cui è entrata.