Single-Tasking per produttività e gestione dello stress

Ero un grande fan del multi-tasking quando diventava una strategia popolare per la produttività. L'idea di raddoppiare la produttività facendo più cose contemporaneamente è abbastanza allettante per le persone indaffarate, e in questi giorni la maggior parte di noi sono persone impegnate. Tuttavia, diversi studi dimostrano che nella maggior parte dei casi il multitasking può influire negativamente sulla produttività e sull'efficienza .

Ecco come.

Multi-Tasking e il tuo cervello

Concentrarsi su più di un compito alla volta, passare ripetutamente avanti e indietro tra due o più attività, o concentrarsi su molte cose in un breve periodo di tempo può essere considerato un "multitasking" e possono lasciare tutto meno concentrato ed efficiente di potresti pensare. Questo perché ci vuole tempo perché la tua mente si adegui a uno spostamento di messa a fuoco ; ogni volta che si attiva la messa a fuoco, si crea un altro bisogno per la propria mente di riprendere la messa a fuoco, e questo può svuotare di tempo ed energia. Può anche significare che quando si esegue il multitasking tra più di una attività che richiede il pensiero di messa a fuoco, ci vuole più tempo di quanto sarebbe stato necessario se ci si fosse concentrati su ciascuna attività individualmente.

Quando funziona il multitasking

Quando si raggruppa un compito che richiede concentrazione e concentrazione con uno che è principalmente fisico e qualcosa che può essere fatto su 'pilota automatico', il multitasking funziona bene.

Questo perché puoi concentrare la maggior parte della tua attenzione su un'attività e lasciare che l'altra venga eseguita in un secondo momento; non è necessario continuare a spostare un livello elevato di concentrazione da un'attività all'altra. Ecco alcuni esempi di attività abbinate che sono più suscettibili al multitasking:

Quando non funziona

Il multi-tasking può essere un killer e un drenaggio di energia quando stai tentando due compiti che richiedono il pensiero cosciente. Ecco alcuni esempi di attività che vengono svolte al meglio separatamente:

Alternative al multitasking

Se ti trovi in ​​multi-tasking per la maggior parte del tempo, prendi una pausa. Non è necessario rinunciare completamente al multi-tasking, ma ecco alcune alternative da provare. Guarda come ti senti quando li incorpori quando è possibile.

Single-Tasking

Concentrarsi su un compito alla volta, come detto, può davvero farti risparmiare tempo, quindi vale la pena prendere l'abitudine di concentrarsi su una cosa alla volta il più possibile o quanto più ha senso farlo. Quando ti senti tentato di stipare troppe attività nello stesso spazio, concediti il ​​permesso di scegliere la cosa più importante per il momento e concentrati solo su di esso, se possibile. (Potrebbe essere necessario creare un piano per quando è possibile affrontare le altre attività che devono essere eseguite prima di poterle eliminare dalla mente, ma questo è parte del processo.

Per ulteriori informazioni, consultare "Chunking" di seguito.) Se ci sono semplicemente troppe cose da fare, potrebbe essere necessario ridurre alcune delle proprie responsabilità. (Non ti preoccupare, ci arriveremo tra un minuto.)

Utilizza "Chunking"

Quando hai molte attività da svolgere durante il giorno, il "chunking" è un'utile strategia di gestione del tempo che ti evita il multitasking. Il concetto alla base del chunking è di mettere da parte pezzi di tempo per concentrarsi su un compito specifico riducendo al minimo le interruzioni e raggruppando attività simili insieme (come controllare tutte le e-mail contemporaneamente piuttosto che durante tutto il giorno) per concentrarsi su tutto in una volta durante un determinato blocco di tempo.

Questo elimina il tempo extra necessario per passare rapidamente da un'attività all'altra e, in definitiva, consente di risparmiare tempo per lunghi periodi della giornata trascorsi con maggiore attenzione ed efficienza.

Abbreviare il tuo programma

Se ti trovi cronicamente multitasking per necessità perché c'è semplicemente troppo da fare, il single-tasking può aiutarti (perché in realtà riduci il tempo complessivo necessario per fare le cose) ma potresti trarre beneficio dal tagliare alcune gli impegni nel tuo programma che non sono assolutamente necessari. Hai qualche abitudine che prosciuga il tuo programma ma non ti serve o impegni che potresti abbandonare senza conseguenze durature e fortemente negative? Guardando le tue priorità e il tuo programma, come ora, valuta se puoi ridurre il numero di cose che devi fare in un giorno e potresti sentirti meno stressato e stressato per il tempo.