Suggerimenti per fermare la procrastinazione e la gestione del tempo

Non fare mai oggi quello che puoi rimandare a domani. Meglio ancora, non rimandare mai a domani quello che puoi evitare del tutto!

Non so chi abbia coniato queste frasi, ma devono essere state depressive. I sintomi che affrontiamo, come stanchezza e disperazione, rendono così facile dire a noi stessi: "Mi limiterò a rimandare fino a domani quando mi sentirò meglio".

Prima che ce ne rendiamo conto, quella scadenza si sta insinuando in noi e stiamo iniziando il panico. Qual è il modo migliore per affrontare il panico? Nascondi la testa nella sabbia e spera che vada via! Non proprio, ma procrastinazione una semplice abitudine a cadere e come il panico monta, così fa la depressione. Più siamo depressi, più evitiamo la realtà.

Perché continuiamo a procrastinare

Perché cadiamo nella trappola della procrastinazione di volta in volta? Perché la procrastinazione diventa un modo - non importa quanto maladattivo - di far fronte alle emozioni e ai sintomi fisici che accompagnano la depressione . Potrebbe portare qualche sollievo temporaneo, ma alla fine ci svegliamo il giorno seguente e scopriamo che nessun brownies è caduto da un giorno all'altro e ha svolto il nostro lavoro per noi.

Quale stile di procrastinazione ti convince?

Questi stili di procrastinazione possono sovrapporsi in uno dei quattro temi:

Dubbio di sé - Queste persone sentono che ci sono rigidi standard su come la cosa dovrebbe essere fatta e temono che falliranno.

In secondo luogo, si indovina e ritardano l'azione.

Scomodità schivata - Questa persona evita le attività che causano loro angoscia, disagio o ansia. Piuttosto ironicamente, l'atto di schivare l'attività non lo fa andare via così le tensioni si innalzano a causa di questa evitamento.

Senso di colpa - La persona si sente in colpa per i compiti annullati, ma piuttosto che correggere la mancanza di azione originale continua a procrastinare per non affrontare i sentimenti di colpa.

Abituale - La persona ha procrastinato così tante volte, diventa una risposta radicata. La persona non pensa più al motivo per cui lo fa, sentono che è solo una parte di se stessi. Diventa una risposta automatica per dire "Questo è troppo difficile", "Sono troppo stanco", o per deriderlo come un difetto del personaggio.

Una volta riconosciuto il tuo stile di procrastinazione, puoi prendere provvedimenti per fermarlo.

Suggerimenti per la gestione del tempo per sconfiggere la procrastinazione

Una delle cose più importanti che puoi fare per te è organizzarti. Crea elenchi, partecipa a un corso di organizzazione o acquista un organizzatore. Fai tutto ciò che funziona per te. Un consiglio: segui il principio KISS (Keep it Simple, Stupid). Se il tuo sistema organizzativo è troppo complicato, diventerà solo un altro compito da evitare.

Ecco il mio sistema. Siete invitati a usarlo se funziona per voi.

Mordere solo ciò che si può masticare

Hai mai notato quanto sono distrutti i grandi centri commerciali? Un sacco di colpi di scena, livelli e corridoi laterali? C'è una buona ragione per questo. Se i centri commerciali fossero disposti in linea, potremmo vedere fino a che punto stiamo camminando davvero. Se in realtà sapessimo quanto siano lontani i negozi, probabilmente lasceremo il centro commerciale, saliremo nelle nostre auto e andremo da un negozio all'altro. Avendo la nostra vista suddivisa in piccoli pezzi, ci sentiamo come se fosse una distanza minore. Questo stesso trucco psicologico può essere usato per aiutarci a superare la procrastinazione. Rompi i progetti di grandi dimensioni in compiti più piccoli. Ad esempio, è possibile suddividere le tasse in: raccogliere i moduli necessari, organizzare i record, compilare moduli, moduli di controllo doppio per precisione e posta. Non sembrerà quasi gravoso se prendi un po 'alla volta.

Fallo!

La prossima volta ti sorprendi a dire "Posso farcela più tardi", pensa Nike. Fallo! Spingi attraverso i sentimenti e fallo ora. La sensazione che proverai quando finirai sarà molto meglio di qualsiasi sollievo ti venga dal rimandare.

Pianifica il tempo di ricompensa

Mentre lavori attraverso i tuoi compiti, potresti trovare la tua mente alla deriva in tutte le attività che preferiresti fare. Troverai molto più facile concentrarti sul tuo lavoro se sai che hai programmato il tempo per queste attività. Dillo a te stesso, lavorerò sodo oggi realizzando i miei obiettivi perché domani è sabato e ho programmato un orario per andare a pescare. Sapere che hai finito i tuoi compiti renderà anche più facile rilassarsi e goderti il ​​tuo tempo libero.

Ansia Busters

Il pensiero di eseguire un certo compito ti riempie di ansia ? Innanzitutto, prova questo:

Dopo ogni respiro, dovresti notare che la tua frequenza cardiaca sta effettivamente rallentando e ti senti meno teso. Ora, fai qualcosa, non importa quanto sia piccolo. Basta iniziare. L'atto stesso di realizzare qualcosa allevierà la tua ansia.

Cambia le tue aspettative

Il perfezionismo e le sensazioni secondo cui le cose dovrebbero essere in un certo modo, possono essere un ostacolo alla procrastinazione. La prossima volta che ti sorprendi a usare un linguaggio come "dovrebbe" o "deve", valuta se queste sono solo restrizioni che ti stai imponendo o che sono supportate dalla realtà della situazione.

Pensiero perfezionista: "Devo ottenere una A su questo foglio o sarò un fallimento totale, c'è così tanto lavoro da fare, aspetterò fino a domani quando mi sentirò meglio e potrò fare un lavoro migliore".

Realtà: non svolgere il tuo lavoro ora porterà a un lavoro sciatto e affrettato poco prima della scadenza e ti lascerà troppo ansioso e depresso per fare un lavoro adeguato.

Strategia di coping: guarda perché stai procrastinando. Il pensiero di non riuscire ti fa sentire ansioso? Fai respiri profondi , rimpiazza i tuoi pensieri negativi di fallimento con i pensieri dei tuoi precedenti successi accademici, e seleziona un compito più piccolo (come preparare una bibliografia) per iniziare a scavare.

Trucchi mentali per darti slancio

Se hai a disposizione diversi piccoli oggetti che sono direttamente correlati al progetto, fallo prima. Anche se hai ancora alcuni compiti più grandi, psicologicamente ti sembra di avere meno da fare quando la lista non è così lunga. Ti dà la sensazione di aver realizzato qualcosa. Basta ricordare, deve essere un compito che è rilevante per raggiungere il tuo obiettivo. Rastrellare le foglie può essere un compito facile e veloce, ma se quello che devi veramente realizzare è un documento di grande respiro, non ti servirai da solo.

Una volta completato un compito, contrassegnalo sulla tua lista con una penna. Ti dà conferma visiva che stai ottenendo da qualche parte. Di nuovo, questo ti dà una spinta psicologica. A volte mi sento come se non ottenessi nulla, ma quando guardo ciò che è segnato vedo che in realtà ho fatto un bel po '. Sto aggiungendo costantemente nuovi compiti.

I migliori piani depositati ...

Ricorda, se qualcosa può andare storto, lo farà. Consenti a te stesso più del tempo adeguato per terminare ogni attività. Se non hai bisogno di tutto il tempo che hai permesso, sarai in grado di progredire prima del previsto. Questo ti darà una spinta psicologica. Per lo meno, non ti lascerà correre per finire.

Non farti prendere dal panico se sei in ritardo. Se ti concedi più tempo ogni giorno, cambierai tutto in avanti fino a quando non ti rimetterai in pari. La chiave è lasciare spazio per essere flessibili.

E se davvero non avessi tempo di finire tutto? Diventa creativo. Richiedi estensioni alle scadenze, ricevi aiuto da amici e parenti, delegato compiti ad altri, lascia oggetti non essenziali dal tuo programma (il mondo non finirà se non puoi ridecorare prima delle visite di suocera), o noleggi aiuto esterno. Non ho ancora trovato una situazione che non possa essere risolta in qualche modo una volta che ho lasciato che le mie aspettative cambiassero su come dovrebbe essere.